Planerar ditt företag att flytta till nya lokaler? En kontorsflytt kräver noggrann planering för att minimera störningar i verksamheten. Här delar vi tips för en effektiv företagsflytt.
Utmaningar vid kontorsflytt
Till skillnad från en privatflytt innebär en kontorsflytt särskilda utmaningar:
- Känslig IT-utrustning som måste hanteras varsamt
- Arkiv och dokument som ska organiseras
- Möbler som ofta är tunga och otympliga
- Tidskrav – flytten måste ofta ske under helg
Planera flytten i god tid
8-12 veckor innan
- Boka flyttfirma och säkra datum
- Inventera vilka möbler och utrustning som ska med
- Planera layout i de nya lokalerna
- Informera personal om tidsplan
2-4 veckor innan
- Beställ emballage och märkmaterial
- Delegera packningsansvar till avdelningar
- Koordinera med IT för flytt av servrar och nätverk
- Bekräfta tillgång till hissar och lastplatser
Tips för minimal påverkan på verksamheten
- Flytta under helgen – Måndag morgon är ni igång i nya lokaler
- Flytta i etapper – Börja med arkiv och mindre viktiga saker
- Förbered IT först – Se till att nätverk och telefoni fungerar innan flytten
- Ha en backup-plan – Förbered för hemarbete om något tar längre tid
Vi hjälper företag i Stockholm
Vi har erfarenhet av kontorsflyttar för både små och större företag. Oavsett om det gäller några få arbetsplatser eller ett helt våningsplan hjälper vi dig planera och genomföra flytten.
Kontakta oss för att diskutera er kommande kontorsflytt. Vi hjälper även med privatflyttar om era medarbetare behöver hjälp.